Datagrid/Listagem de Workflows - Conceitos gerais

A datagrid/listagem de workflows foi renovada com inúmeras melhorias, incluindo uma nova forma de filtrar estas listagens.

A nova listagem de registos/workflows tem agora um visual mais simples e funcional, permitindo que se foque no mais importante.

Fique connosco para aprender tudo sobre a nova datagrid! :)

Ativar a nova datagrid

Para ativar esta nova visão, consulte este artigo: Ativar a nova datagrid/lista de workflows.

Abaixo, listamos todas as novas funcionalidades e o que pode fazer com esta nova datagrid.

Como filtrar informação?

1. Podemos filtrar a informação, clicando nas setas de cada coluna e selecionando o valor pelo qual queremos filtrar os registos. 

2. Clicamos, por exemplo, onde diz Selecionar Origem (nome do campo que vamos filtrar), aparece-nos todos os valores do campo Origem encontrados nos registos deste workflow.

3. Selecione o(s) valor(es) pelo(s) qual(is) pretende filtrar os registos e clique em Filtrar.

4. Apenas aparecerão os registos cujo valor no campo Origem é Gestão da Mudança. A seta ficou agora azul, indicando que aquela coluna está com filtros aplicados.

Adicionar vários filtros na mesma coluna

Pode filtrar a informação selecionando mais que um filtro no mesmo parâmetro/coluna. 

Limpar os filtros

Para voltar à visão inicial, sem filtros aplicados, clique na borracha no canto superior direito para limpar todos os filtros.

Pode também refrescar a página fazendo Ctrl+F5.

Caso queira eliminar um filtro especificamente, basta clicar na X do filtro que pretende eliminar e, de seguida, clicar em Filtrar para aplicar as alterações. 

Pesquisar e Filtrar

Na barra de Pesquisa, pode procurar informações contidas nas propriedades do registo bem como informação preenchida no formulário.

No campo de Filtrar, é possível pesquisar informação existente apenas na datagrid/listagem. É uma forma mais "afunilada" de pesquisar/filtrar informação dos registos do workflow. 

Como ordenar a informação?

Podemos ordenar a lista clicando nas duas setas presentes em cada coluna, tendo a possibilidade de ordenar de forma ascendente ou descendente.

A seta azul indica-nos que a coluna está ordenada. Neste caso, de forma ascendente (seta para cima). 

Nota: Caso pretenda retirar esta ordenação, por favor refresque a página ou ordene outra coluna. 

Número de registos a mostrar

Podemos escolher quantos registos pretendemos mostrar por página, até ao máximo de 1000 registos.

Nota: Este número não interfere com a aplicação dos filtros. Os filtros são sempre aplicados em todos os registos do workflow. 

Filtros e relatórios

Caso queiramos extrair um relatório em formato Excel da datagrid/listagem de workflows, podemos fazê-lo, seguindo os passos abaixo: 

1. Clique em Filtros e Relatórios. 

2. Caso pretenda extrair os registos que estão presentes na página que está a consultar (podea plicar  filtros para tornar esta lista mais específica), clique no ícone verde (clique na imagem para saber mais).

3. Caso pretenda extrair a totalidade dos registos existentes na listagem deste workflow (neste caso, os 54), basta clicar no ícone vermelho.

4. Dentro deste menú, pode ainda filtrar por registos finalizados ou por finalizar. Para isso, selecione no campo Finalizados: Sim ou Não e clique em Filtrar para aplicar.

5. Para aceder aos registos arquivados, selecione a checkbox Arquivadas e clique em Filtrar. Os registos arquivados serão apresentados.

Navegação entre páginas

Por vezes a listagem de workflows pode ser longa e, inevitavelmente, apresentada em várias páginas. Nem todas as páginas poderão estar visíveis para aceder diretamente. 

Para navegar entre páginas, coloque o número da página que pretende consultar no canto inferior direito e clique na tecla Enter. Será logo direcionado para a página que selecionou. 

Criar novo workflow

Este botão já todos conhecem :) clique no + azul para criar um registo neste workflow.

Voltar à versão standard

Caso se queira manter na versão standard da datagrid/ listagem de workflows, não se preocupe! Clique no ícone indicado na imagem abaixo e voltará a estar tudo como estava.