A nova listagem de registos de Workflows veio melhorar a forma como organiza os seus registos.

Mais moderna e intuitiva, esta nova listagem permite ordenar as colunas de forma livre e aplicar filtros de maneira mais simples, rápida e direta.

Solicite a atualização do seu AGIR para ativar a nova listagem e começar já a usufruir de todas as suas funcionalidades.

Para ativar a nova listagem de Workflows, siga os passos deste tutorial: Como ativar a nova listagem de Workflows (Versão 3)

Veja abaixo as funcionalidades desta nova listagem e como tirar o melhor partido da mesma: 

Ordenação de colunas

Algo pelo qual os nossos clientes ansiavam: uma forma rápida e livre na ordenação das colunas da listagem.

 PERMISSÕES  Todos os utilizadores podem dar uso à ordenação de colunas, contudo apenas a ordenação feita por Administradores do AGIR ou do Workflow fica guardada para todos os utilizadores como ordenação por defeito. 

Aplicação de filtros à listagem

É possível filtrar a listagem através da seleção de dados em cada coluna. 

Filtrar por registos finalizados ou não finalizados

Permitindo focar-se nos registos já terminados, ou em curso.

Filtro/Pesquisa livre

Pode também utilizar o campo Filtro à direita, por cima da listagem, que serve para filtrar os registos por termos/dados presentes em cada uma das colunas. 

Exportação da listagem para Excel

Aplique os filtros que pretender à listagem de registos e extraia a seleção para Excel através dos dois botões presentes no menu Filtros e relatórios. 

O ícone verde permite exportar os registos da página na qual se encontra.

O ícone azul permite exportar todos os registos que estão filtrados atualmente, ignorando a divisão entre páginas.

Personalizar colunas

Esta funcionalidade já os nossos clientes conhecem: A possibilidade de escolher que colunas/dados mostrar na listagem de registos. Agora, é possível de forma mais simples e direta proceder a esta personalização.

 PERMISSÕES  Esta funcionalidade apenas é acessível a Administradores do AGIR ou do Workflow.

Acesso ao AGIR AI

É possível conversar com o AGIR AI a partir da nova listagem de Workflows e fazer perguntas e questões sobre qualquer tema ou funcionalidade do AGIR. O AGIR AI responde às suas questões e encaminha-o para os tutoriais disponíveis no nosso Learning Center. 

Para saber mais sobre o AGIR AI Helpdesk, consulte o seguinte artigo: AGIR AI Helpdesk - Esclareça tudo sobre o AGIR em segundos

Escolha os seus registos favoritos

Agora é possível determinar um registo como favorito, podendo aceder ao mesmo na categoria de favoritos, no Módulo de Workflows.

Para saber mais sobre esta funcionalidade, consulte o artigo: Favoritos no Módulo de Workflows - Os seus registos favoritos sempre à mão

Eliminar/recuperar registos

Eliminar ou recuperar registos tornou-se mais simples e intuitivo na nova listagem de Workflows. Com uma experiência de utilização mais fluida, é agora possível enviar vários registos para a reciclagem ou recuperá-los de uma só vez, poupando tempo e tornando a gestão mais eficiente. 

 PERMISSÕES  Esta funcionalidade apenas é acessível a Administradores do AGIR ou do Workflow.

Para saber mais sobre eliminação ou recuperação de registos utilizando a nova listagem, consulte os seguintes artigos: 

• Como eliminar registos de workflows (Listagem/Datagrid Versão 3)
• Como recuperar registos de workflows (Listagem/Datagrid Versão 3)

 ATENÇÃO  Para ter acesso às novas páginas/listagens do AGIR, deve solicitar a atualização da plataforma e proceder à ativação das mesmas nas Configurações. 

 PERMISSÕES  A ativação das novas páginas só pode ser feita por Administradores do AGIR.