Como funcionam anexos em workflows

A ferramenta anexos permite adicionar anexos ao registo de workflow. Pode anexar qualuer tipo de ficheiro incluindo pdf, imagens, word, Excel,  Powerpoint  e qualquer outro formato.

Existem dois módos principais para inserir anexos:

1. Modo em Lista
2. Modo em Página

OPÇÃO 1 -  MODO EM LISTA

1. Depois de aceder ao registo de workflow,  clique em Anexos como mostra na figura abaixo.

2. Neste menu é possível visualizar a lista de anexos que o registo tem associados e adicionar um novo anexo à lista, clicando em Adicionar Novo, como mostra na figura seguinte. Seleciona o documento do seu computador que pretende anexar ao registo e o anexo será adicionado.

Na lista de anexos pode abrir (ícone lupa), fazer download (ícone de download) ou eliminar o anexo (ícone cruz). É possível, ainda clicando em Pré-visualizar, visualizar os anexos em pdf previamente à sua abertura.

OPÇÃO 2 -  MODO EM PÁGINA

Na opção lateral direita do menu Anexos (ver figura abaixo):

Nesta visão tem a possibilidade de pré-visualizar os seus anexos caso se tratem de PDF ou Imagens, tornando a interação mais simples e intuitiva.

Há a opção de adicionar um novo anexo (ícone com sinal + ) e é visível a pré-visualização dos anexos, clicando no anexo pretendido. Pode maximixar ou colapsar este menu clicando no ícone de anexo, como mostra na figura.