O AGIR possibilita a adição de anexos aos documentos, oferecendo uma forma eficaz de complementar e clarificar o conteúdo do documento. Continue a leitura para descobrir como adicionar anexos aos seus documentos e explorar as diversas interações possíveis com os mesmos.
PERMISSÕES Para adicionar anexos aos documentos, necessita de permissão de editor/aprovador do documento.
Como adicionar anexos
1. Aceda ao documento em questão, através do Módulo de Documentos.
2. Abra o documento e clique em Anexos, como mostra a imagem.
3. Clique em Adicionar Novo.
4. O ficheiro anexado será listado abaixo. Podemos ver o nome do anexo, a data em que ele foi inserido, o tipo de ficheiro, a categoria e o seu último editor.
5. Podemos ainda (por ordem, da esquerda para a direita) fazer download do anexo, editar as suas propriedades (nome, categoria e data ), substituir e eliminar.
6. Ao voltarmos à página principal do documento, podemos ver na parte superior do ecrã a informação de que este documento tem um anexo. Ao clicar, vemos expandido em baixo uma barra que nos indica que ficheiros estão anexados ao documento.
Ao clicar sobre o nome do anexo, é logo feito o seu download para o nosso computador.
Caso deseje aprender como adicionar anexos no Módulo de Workflows, consulte o seguinte artigo: Como funcionam anexos em workflows
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