Desativar um workflow no AGIR impede a criação de novos registos nesse fluxo, apesar de permitir que os utilizadores concluam os registos já iniciados e continuem a aceder ao histórico. As permissões de consulta mantêm-se ativas, no entanto, mesmo os utilizadores com permissões para etapas deixam de conseguir criar novos registos.

Esta opção é especialmente útil quando um workflow deixa de estar em uso, seja por ter sido substituído por uma versão atualizada, ou por já não fazer sentido no contexto atual, garantindo que o histórico continua acessível para consulta e auditoria.

 DICA  Estes passos podem ser feitos tanto para desativar um workflow de documentos, como um workflow de processos. Veja a dica mais abaixo para saber os passos diferenciadores.

 PERMISSÕES  Apenas os Administradores do AGIR podem desativar workflows.

Siga os passos abaixo para saber como desativar um workflow no AGIR.

Como desativar um workflow no AGIR

1. Vá às configurações do AGIR. 

2. Selecione o separador Workflows e aceda a Workflows, caso pretenda desativar um workflow de processos. 

 DICA  Caso pretenda desativar um workflow de documentos, siga os mesmos passos mas, primeiramente, aceda ao separador Documentos.

3. Selecione o workflow que pretende desativar. Selecione o separador 5 - Validação e retire o pisco de Publicar workflow. Guarde as alterações. 

4. O workflow está agora desativado. Fica a vermelho para se distinguir dos restantes e o botãodeixou de estar disponível.