No AGIR, é possível ocultar workflows, impedindo a criação de novos registos, apesar de permitir que os utilizadores concluam os registos já iniciados e continuem a aceder ao histórico, caso tenham permissões de consulta a esses registos.

As permissões de consulta mantêm-se ativas, no entanto, mesmo os utilizadores com permissões para etapas deixam de conseguir criar novos registos.

Esta opção é especialmente útil quando um workflow deixa de estar em uso, seja por ter sido substituído por uma versão atualizada, ou por já não fazer sentido no contexto atual, garantindo que o histórico continua acessível para consulta e auditoria.

 DICA  Estes passos podem ser feitos tanto para ocultar um workflow de documentos, como um workflow de processos. Veja a dica mais abaixo para saber os passos diferenciadores.

 PERMISSÕES  Apenas os Administradores do AGIR podem ocultar workflows.

Siga os passos abaixo para saber como ocultar um workflow no AGIR.

Como ocultar um workflow no AGIR

1. Vá às configurações do AGIR. 

2. Selecione o separador Workflows e aceda a Workflows, caso pretenda ocultar um workflow de processos. 

 DICA  Caso pretenda ocultar um workflow de documentos, siga os mesmos passos mas, primeiramente, aceda ao separador Documentos.

3. Selecione o workflow que pretende ocultar. Selecione o separador 5 - Validação e retire o pisco de Publicar workflow. Guarde as alterações.

4. O workflow está agora ocultado. Fica a vermelho para se distinguir dos restantes e o botãodeixou de estar disponível.

Como voltar a publicar um workflow

É possível também reverter esta ação e voltar a publicar um workflow, para que seja novamente possível retomar a sua atividade.

Siga os passos abaixo para saber como: 

1. Vá às configurações do AGIR. 

2. Selecione o separador Workflows e aceda a Workflows, caso pretenda publicar um workflow de processos. 

 DICA  Caso pretenda publicar um workflow de documentos, siga os mesmos passos mas, primeiramente, aceda ao separador Documentos.

3. Selecione o workflow que pretende publicar. Selecione o separador 5 - Validação e selecione o pisco de Publicar workflow. Guarde as alterações.