Como funciona a dashboard dos workflows

Este tutorial explica-lhe o funcionamento dos componentes da dashboard de um workflow: menus, ícones e as suas características.

Nota: Clique na imagem para a ampliar, e consulte a legenda para saber como funciona a dashboard dos workflows/documentos.

1. Pesquisa

A barra de pesquisa permite-lhe pesquisar certas características/propriedades do workflow. O motor de pesquisa permite-lhe pesquisar referências, títulos, campos, ações, etc..., permitindo encontrar rapidamente e de forma simples o que pretende.

2.  Iniciar um novo registo

O botão de Novo Workflow apresenta todos os processos que pode iniciar (caso tenha permissão para tal).

3. Procurar

Corresponde a uma pesquisa rápida. Permite-lhe filtrar rapidamente características da tabela. O filtro apenas funcionará com características/campos que estejam visíveis na tabela que nos é apresentada na imagem acima. Veja este artigo para aprender Como personalizar a listagem de workflows?

4. Visualização das tarefas do workflow

Ao passar com o rato por cima do número de ações, é-nos apresentada de forma mais completa o estado das ações desse registo/workflow e a designação das mesmas.

5. Tabela

É a área onde pode filtrar ou organizar os dados de todos os registos. O tutorial Como personalizar a listagem de workflows? explica-lhe como alterar os dados/colunas que são apresentados. 

6. Filtros personalizados

O tutorial Como personalizar a listagem de workflows? explica como criar estes filtros. Todos os campos de workflows podem ser adicionados com filtro, exceto datas e campos de tabelas.

7/8. Filtros Avançados

Ao clicar neste ícone, acederá aos filtros avançados. Após filtrar os dados, é possível extraí-los para formato Excel ou PDF.

 PERMISSÕES   O sistema de permissões do Agir é bastante diversificado e vasto, por isso, a visualização da dashboard do workflow poderá diferir, dependendo dos níveis de permissão de cada utilizador.