Olá,

Esperamos que as suas entradas no novo ano tenham sido excelentes!

De forma a começarmos o ano com o pé direito, temos novidades que vão certamente interessar-lhe! Nesta edição da nossa newsletter, mostramos algumas melhorias e funcionalidades recém-lançadas que tornam o AGIR ainda mais intuitivo e eficiente.

Veja abaixo as principais atualizações que preparamos para melhorar a sua experiência:

• Lembrete automático de tarefas - Agora pode configurar lembretes automáticos para as suas tarefas, escolhendo quantos dias antes deseja ser notificado.

• Nova listagem de workflows - O AGIR apresenta agora uma listagem de workflows mais moderna, intuitiva e dinâmica, com funcionalidades adicionais para uma navegação mais simples e eficiente.

• Nova secção de Notas nos Workflows - Adicione notas diretamente aos registos, mantendo a informação centralizada e facilmente acessível.

• Visibilidade de datas de expiração na lista de documentos - As datas de validade dos documentos agora têm uma nova codificação de cores, permitindo identificar rapidamente se um documento está em vigor ou expirado.
• E muito mais! ... 

Para ativar todas estas funcionalidades, submeta um ticket e agende já a atualização à sua versão do AGIR. 

Agradecemos a sua confiança e estamos disponíveis para esclarecer qualquer questão através dos canais habituais.

Mantenha as suas tarefas em dia! Com o novo lembrete automático de tarefas, pode definir exatamente quantos dias antes do prazo deseja receber a notificação.

Assim, organiza o seu trabalho com mais tranquilidade e eficiência, sem depender da memória ou ações manuais.

A nova listagem de registos de Workflows veio transformar a forma como organiza e gere os seus registos.

Com um design mais moderno e intuitivo, esta listagem permite ordenar colunas de forma livre, aplicar filtros de maneira simples e eliminar registos de forma rápida, tornando o trabalho diário mais eficiente.

Solicite a atualização do seu AGIR para disponibilizar a nova listagem e começar já a tirar partido de todas as suas funcionalidades.

Nota: Após a atualização, deve ativar a nova listagem para cada um dos Workflows do AGIR.

Saiba mais sobre como ativar e as funcionalidades da nova listagem de Worfklows no artigo abaixo.

No AGIR agora é possível deixar as suas notas nos registos de Workflows.

Copie e cole e-mails ou textos com imagens, aceda a todas as suas notas e a de outros utilizadores e mantenha toda a informação centralizada num único registo.

Consulte o nosso tutorial para ficar a saber como ativar e inserir notas nos seus registos de Workflows.

Já é possível mostrar na listagem de registos de Workflows campos do tipo "Checkbox" e "Multi-line".

Esta alteração apenas se aplica à versão 3 da listagem de registos de workflows.

Para saber como personalizar as colunas nas listas de registos de workflows, consulte o artigo abaixo.

Foi lançada uma nova versão da Dashboard de Objetivos que engloba também os objetivos qualitativos e quantitativos sem meta. 

Submeta um ticket caso pretenda implementar a mais recente Dashboard de KPI's no AGIR. 

Foi criado um novo botão que permite abrir registos num novo separador, possibilitando manter a página atual com a listagem de registos ativa, enquanto abre, em separado, os registos que pretende consultar mais tarde.

Envie-nos um pedido de atualização do seu AGIR para ter acesso a este novo botão e tirar o máximo partido desta funcionalidade.

Agora é possível ver na lista de documentos cores aplicadas à validade dos mesmos. Desta forma, terá mais noção que documentos se encontram expirados ou em vias de expirar.

Vermelho - Documentos cujo a data de validade foi ultrapassada (data inferior ou igual à de hoje)

Laranja - Documentos que expiram em menos de um mês

Verde - Documentos que se encontram dentro da validade

Para colocar a data de validade dos documentos visível (caso ainda não esteja), terá de personalizar a listagem de documentos. Para fazer isso, consulte o artigo abaixo.

Já pode evitar que um documento tenha vários aumentos de revisão no mesmo ciclo de revisão no AGIR.

Com a nova configuração disponível, o incremento da revisão passa a acontecer apenas uma vez por ciclo, mesmo que o documento seja rejeitado e devolvido à edição várias vezes ao longo do workflow. O resultado? Mais controlo, mais coerência e menos erros na gestão de versões.

Descubra como funciona esta funcionalidade e como a pode ativar nos seus workflows.

O AGIR AI deu um salto gigante!

Antes disponível apenas no módulo de documentos, agora está presente em todas as novas páginas do AGIR para ajudar com qualquer tipo de pergunta sobre a plataforma — seja sobre funcionalidades, configurações, workflows ou gestão documental.

Entre as novas capacidades, destacam-se:

• Resposta a qualquer questão sobre o funcionamento do AGIR;
• Memória para melhorar respostas e manter o contexto;
• Pesquisa de documentos relacionados para acelerar a procura de informação (Módulo de Documentos);
• Logs de criação, edição e eliminação de prompts (Módulo de Documentos);
• Gestão de prompts (globais, por workflow e por documento) – incluindo prompts default para facilitar a configuração (Módulo de Documentos).

E o melhor? Por enquanto o AGIR AI é totalmente gratuito, dando-lhe a oportunidade de experimentar esta ferramenta avançada sem nenhum custo adicional.

Nota: Esta funcionalidade requer ativação. Submeta um ticket para ativação do AGIR AI.

Nota 2: O AGIR AI Documentos apenas responde a questões relacionadas com o documento que estamos a consultar.

Caso já tenha feito uma ativação no passado, não precisa de pedir novamente, basta solicitar a atualização do seu AGIR.

Gostou das novidades?

Garanta já estas novas funcionalidades no seu AGIR. Contacte a nossa equipa de Helpdesk.

Mensagem enviada pela IQA - Portugal, Rua Eng Rui Nogueira Simões, Nº 26 2665-622 Malveira | Portugal, Malveira , Mafra, Portugal.

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