Com fazer upload de um novo documento?

Este artigo exemplifica o procedimento de upload de um novo documento no AGIR.  Os documentos no AGIR devem ser introduzidos na sua forma editável (Exemplo: Word, Excel, Powerpoint, Visio, etc...), de forma a conseguir editar diretamente no AGIR em futuras revisões.

Para inserir pela primeira vez um documento no AGIR, proceda do seguinte modo:

1.  Na Dashboard do AGIR ou no módulo de Documentos, clique em Novo documento.

Inserir através do Dashboard

Inserir através do módulo de Documentos

2. Selecione o Workflow pretendido. Todos os documentos inseridos têm que ter um Workflow associado.

3. Atribua um título ao documento. Caso não o faça, o documento irá assumir o nome do ficheiro como título.

4. Selecione o ficheiro e clique em Abrir.

5. Após esta fase, o documento será convertido em PDF e inserido nas duas versões (Original e PDF). Este processo poderá demorar até 30 segundos, dependendo da complexidade e tamanho do documento.

6. Preencha as Propriedades do documento e clique em Guardar.  Caso as propriedades não abram automaticamente, clique no menu esquerdo no ícone Propriedades.

7. Por fim, clique em Submeter. O documento seguirá o fluxo do seu workflow. Caso existam etapas seguintes, deve definir o próximo interveniente. Caso não exista, o upload está terminado.

 PERMISSÕES  Para fazer upload de um documento necessita de ter permissão de executante para a primeira etapa do workflow correspondente.