Caso necessite de corrigir a versão PDF produzida pelo AGIR, pode aceder às propriedades do documento e substituir manualmente a versão PDF para efeitos de visualização.

Esta operação não altera o seu documento original, nem as suas propriedades. Apenas substitui a versão de PDF usada na pré-visualização.

Esta necessidade pode resultar de uma falha pontual na conversão ou porque deseja limitar uma zona do documento como zona de impressão (Exemplo: um ficheiro de Excel com diversas folhas em que deseja que apenas a 2ª folha seja usada na pré-visualização).

 DICA  Se está a trabalhar com documentos do Office (ex: Microsoft Office Word), recomendamos o uso do nosso Add-In Agir Office, o qual assegura uma elevada fiabilidade na conversão para PDF. 

Caso note algum erro na conversão, em especial em esquemas, tabelas e imagens, é provável que o documento tenha sido criado/editado por um utilizador sem o Add-In Agir Office. Nesse caso recomendamos a sua instalação tal como descrito neste artigo: Novo AGIR Office Web - O que é e como instalar?.

Veja também este artigo de como Como editar documentos com o novo AGIR Office Web?

Como substituir a versão PDF?

Solução A - Tentar forçar uma nova conversão

1. Abra a na página principal do documento e clique em Propriedades.

2. Clique de seguida em Forçar nova conversão e aguarde unssegundos. O AGIR tentará efetuar uma nova conversão do documento usando as ferramentas disponíveis de conversão. 

Normalmente, ester procedimento é eficaz e resolve o problema inicial da conversão. Caso não resulte numa melhor conversão aplique a Solução B.

Solução B - Forçar uma conversão manual, externa ao AGIR.

1. Abra a na página principal do documento e clique em Propriedades.

2. Clique de seguida em Fazer conversão manual para inserir um PDF produzido externamente ao AGIR. Selecione de seguida um ficheiro PDF da sua escolha, previamente produzido pela sua ferramenta de conversão de PDF (ferramenta externa ao AGIR) e click em Abrir.

Após estas atividades, a nova versão do PDF irá substituir a versão anterior.

 PERMISSÕES  Para executar esta operação necessita de permissão de editor/aprovador do documento.