Data de publicação - o que significa e como a definir?

A data de publicação, corresponde à data oficial de emissão do documento. Conforme as configurações do seu AGIR, pode ser uma data livre definida pelo editor/aprovador ou uma data automática correspondente à data da última etapa do workflow (exemplo: Aprovação).

O tutorial Propriedades dos documentos - Conceitos gerais explica todas as propriedades e metadados do módulos de Gestão de Documentos.

Para definir manualmente a data de publicação de um documento, aceda às propriedades do documento e edite o campo Publicação (ver imagem abaixo).

Se desejar sincronizar automaticamente a data de publicação com a data da última etapa do workflow, proceda do seguinte modo:

1. Clique no seu nome de utilizador e selecione a opção Agir Config.

2. Selecione o separador Documentos e de seguida Definições Avançadas. Ative a opção Definir a data de publicação igual à data de aprovação e Guardar.

 ATENÇÃO  Esta opção não tem efeitos retroativos e afeta todos os documentos do seu AGIR. Em futuras revisões, a data de publicação corresponderá à data de execução da última etapa do workflow. Mesmo assim, após o término do ciclo de revisão, poderá ajustar manualmente a data de publicação.

 PERMISSÕES  Para ativar a opção Definir a data de publicação igual à data de aprovação, irá necessitar de permissão de Administrador do AGIR. Para editar a data de publicação manualmente nas propriedades do documento, irá necessitar da permissão de Editor/Aprovador ou Administrador.