O AGIR permite criarmos checklists de ações para que as possamos chamar em registos de workflows. Estas checklists são bastante úteis para que o AGIR possa criar ações que normalmente são repetitivas em cada processo, para que possa tornar esta tarefa menos exaustiva e morosa. 

Continue a ler este artigo para saber como criar checklists de ações e como as pode despoletar num registo de workflow. 

PERMISSÕES  Apenas um Administrador do AGIR pode criar e gerir checklists de ações. Contudo, um utilizador normal com permissões para etapa, pode despoletar uma checklist de ações criada num registo de workflow.

Como criar uma Checklist de Ações

1. Aceda às Configurações do AGIR. 

2. Selecione o separador Workflows e clique em Checklists de Ações.

3. Clique em Adicionar, para criar uma nova checklist de ações.

4. Dê um nome à checklist. Clique em Guardar.

5. Clique na lupa para abrir a checklist criada. 

6. Clique em Adicionar para começar a criar as ações que vão compor a checklist.

7. Preencha os detalhes da ação. Ao despoletar esta checklist, a informação contida nestes campos será utilizada para fundamentar as ações que esta checklist compõe. No final, clique em Adicionar.

8. Faça o mesmo para as restantes ações.

Após criação de todas as ações que compõem a checklist, pode sair deste menu. A checklist ficará disponível para ser despoletada nos registos de workflows. 

Como despoletar uma checklist de ações num registo de workflow

1. No registo, aceda ao menu Ações. 

2. Clique em Adicionar checklist. 

3. Escolha a checklist que pretende despoletar no registo. 

4. Selecione todas as ações ou escolha apenas as que quer incluir no registo. Clique em Adicionar ações.

5. O AGIR vai criar todas as ações e atribuí-las aos respetivos responsáveis, de acordo com os detalhes preenchidos na criação da checklist.