Ativar lembrete de tarefas de Workflows de Processos

Mantenha as suas tarefas em dia.
Com o novo lembrete automático de tarefas, pode definir exatamente quantos dias antes do prazo pretende receber uma notificação.

Para além da notificação enviada no momento da criação da tarefa, passa agora a ser possível receber um lembrete adicional n dias antes da data limite de realização.

Este lembrete aplica-se tanto às tarefas associadas a etapas do Workflow (por exemplo, aprovar reclamação), como a qualquer outra tarefa definida no menu de ações do registo (por exemplo, uma ação corretiva associada a essa reclamação).

Desta forma, organiza o seu trabalho com mais tranquilidade e eficiência, sem depender da memória ou de ações manuais.

Como funciona?

O lembrete automático de tarefas envia uma notificação ao(s) responsável(eis) antes do prazo definido, como um reforço, ajudando-o a si e aos seus utilizadores a não deixar tarefas no esquecimento.

 PERMISSÕES  Apenas Administradores do AGIR podem ativar esta funcionalidade.

Siga os passos abaixo para saber como ativar o lembrete de tarefas para Workflows de Processos no AGIR: 

Aceder às configurações do Workflow

1. Para aceder às configurações do Workflow, deve primeiro aceder ao menu de Configurações do AGIR. 

2. Selecione o separador Workflows e selecione da lista a opção Workflows.

3. Selecione o Workflow no qual pretende ativar o lembrete de tarefas.

4. Selecione o separador 3 - Definições Avançadas e configure o número de dias antes do término do prazo da tarefa em que o lembrete deve ser enviado. 

5. Guarde as alterações. O lembrete ficará configurado para o Workflow, seja para tarefas de etapa, como para ações criadas nos diferentes registos.

Caso deseje aplicar lembretes de tarefas a outros Workflows, terá de executar os mesmos passos para cada um deles. Os lembretes são configuráveis Workflow a Workflow, permitindo a escolha de dias dependendo da importância ou urgência do cumprimento de tarefas daquele Workflow.