Para reforçar a segurança no acesso à plataforma, o AGIR disponibiliza a funcionalidade de Autenticação de Dois Fatores (2FA).

Com esta funcionalidade ativa, além da palavra‑passe, o utilizador terá de introduzir um código temporário gerado num autenticador, garantindo uma camada adicional de proteção contra acessos não autorizados.

O 2FA pode ser configurado de duas formas:

• Globalmente, para toda a organização
• Individualmente, no perfil de cada utilizador

 PERMISSÕES  A ativação global do 2FA deve ser realizada por um Administrador do AGIR.

A ativação individual pode ser feita diretamente no perfil do utilizador, por um Administrador do AGIR ou Gestor de Pessoas.

 IMPORTANTE  Para garantir acesso a esta funcionalidade, submeta um ticket e solicite a atualização do seu AGIR. 

Como ativar o 2FA

Ativação global (todos os utilizadores)

1. Vá às Configurações do AGIR.

2. Aceda ao separador Definições Avançadas e clique em Opções de privacidade de segurança.

3. Ative a opção Ativar autenticação de dois fatores e guarde as alterações.

Desta forma, a Autenticação de Dois Fatores ficará ativa para todos os utilizadores ativos do sistema.

Ativação individual (por utilizador)

1. Aceda ao perfil do utilizador. No canto inferior direito, ative a opção Autenticação Dois Fatores. Guarde as alterações.

A Autenticação de Dois Fatores ficará ativada/desativada individualmente ao utilizador.

Como funciona para o utilizador

Na primeira vez que o utilizador inicia sessão com 2FA ativo:

1. Após introduzir o username e password, é apresentado um QR Code no ecrã.

2. O utilizador deve ler esse QR Code utilizando uma aplicação autenticadora no telemóvel:

• Microsoft Authenticator (recomendado)
• Google Authenticator
• Outras aplicações compatíveis
  
  

3. Após a primeira leitura, a aplicação passa a gerar códigos temporários. O AGIR apresentará também códigos de recuperação que deve guardar em segurança, caso perca acesso à aplicação de autenticação. Estes códigos só serão apresentados no ecrã neste momento de configuração do 2FA. Ao continuar o login, não terá mais acesso aos mesmos a não ser que os guarde.

Sessões seguintes

Após a configuração inicial:

• Em cada novo login, o utilizador apenas terá de:
  • Introduzir username e password
  • Inserir o código gerado pelo autenticador

Resultado

Com o 2FA ativo:

• O acesso ao AGIR fica mais seguro
• É reduzido o risco de acessos indevidos
• Cada login passa a exigir validação adicional

Benefícios

• Maior segurança da informação
• Proteção contra acessos não autorizados
• Controlo reforçado sobre contas de utilizador
• Alinhamento com boas práticas de segurança

Notas importantes

• O utilizador deve guardar o acesso ao autenticador, pois será necessário em todos os logins
• A desativação pode ser feita a nível individual, caso necessário