Recomendamos a gestão de utilizadores por grupos, pois permite automatizar processos e simplificar atividades que envolvem múltiplos colaboradores. 

Ao utilizar grupos, pode por exemplo: 

• Notificar todos os utilizadores de um grupo;
• Gerir as permissões de uma pasta de documentos através de grupos;
• Enviar uma tarefa a todos os utilizadores de um grupo.

 DICA  Se a sua organização for pequena (até 10 utilizadores), poderá dispensar a criação de grupos.
Para organizações maiores, recomendamos vivamente a utilização de grupos.

A criação de grupos é totalmente livre: pode criar quantos desejar e definir a sua própria nomenclatura, como por exemplo Grupo Qualidade, Grupo Armazém, Grupo Comercial, etc.

 PERMISSÕES  Apenas Administradores do AGIR podem criar e gerir grupos de utilizadores.

Como criar um novo grupo? 

1. Aceda às Configurações do AGIR.

2. Selecione o separador Equipamentos e RH e de seguida, Grupos.

3. Neste menu pode criar novos grupos, editar o nome do grupo e definir os utilizadores que pertencem ao grupo. Para criar um novo grupo, clique em Adicionar. 

4. Atribua um nome ao grupo e escolha um surpervisor. Pode ainda associar o grupo a uma empresa específica (recomendado apenas para ambientes em que haja divisão do AGIR por empresa). Clique em Guardar.

 DICA  Os supervisores de grupos poderão filtrar e consultar no Módulo de Tarefas as tarefas do seu grupo, utilizando a visão de supervisor. Têm também permissão para delegar estas mesmas tarefas a outros utilizadores. Consulte o seguinte artigo para mais informações: Módulo de tarefas - como funciona?

Como editar, adicionar utilizadores ou eliminar um grupo?

➝ Para editar o nome de um grupo, clique em Editar. 

➝ Para adicionar colaboradores a um grupo, clique no ícone Adicionar Utilizadores. Neste menu, os utilizadores serão apresentados num diagrama de árvore, organizada por cargos. 

➝ Para eliminar um grupo, clique em Eliminar.

Associar um utilizador a um grupo, a partir da ficha de colaborador

É possível inserir um utilizador em grupos a partir do perfil do mesmo. 

 PERMISSÕES  Apenas Administradores do AGIR ou Staff Managers podem aceder às fichas dos colaboradores e proceder à sua associação a grupos.

Siga os passos abaixo para saber como inserir um utilizador num grupo a partir do seu perfil:

1. Aceder ao perfil do colaborador a partir do Módulo Pessoas.

2. Selecione o separador Ficha de Colaborador e clique em Grupos. 

2. Selecione o grupo ao qual quer associar o utilizador e clique em Guardar.