Criar/editar Grupos de Utilizadores

Recomendamos a gestão de utilizadores por grupos, deste modo conseguirá automatizar processos e facilitar atividades que envolvem múltiplos utilizadores. Por exemplo, notificar todos os utilizadores de um grupo, gerir as permissões de uma pasta através de grupos, enviar uma tarefa a todos os utilizadores de um grupo.

 DICA  Se a sua organização é pequena (até 10 utilizadores), pode dispensar a criação de grupos. Caso contrário, recomendamos vivamente a criação de grupos. Os grupos são totalmente livres. Pode criar os grupos que desejar e com a sua própria nomeclatura, como por exemplo: Grupo Qualidade, Grupo Armazém, etc...

Como criar um novo grupo? 

1. Clique no seu nome de utilizador e vá ao Agir Config. 

2. Selecione o separador Equipamentos e RH e de seguida, Grupos. Neste menu pode criar novos grupos, editar o nome do grupo e definir os utilizadores que pertencem ao grupo.

3. Para criar um novo grupo, clique em Adicionar. 

4. Atribua um nome ao grupo e escolha um surpervisor. Clique em Guardar.

 ATENÇÃO  Cada grupo terá de ter um nome e um supervisor atribuídos. O supervisor de um grupo terá a possibilidade de consultar as tarefas de todos os elementos do grupo e delegar as suas tarefas.

Como editar, atribuir utilizadores, ou eliminar um grupo?

➝ Para editar o nome de um grupo, clique em Editar. 

➝ Para adicionar colaboradores a um grupo, clique no ícone Adicionar Utilizadores. Neste menu, os utilizadores serão apresentados num diagrama de árvore, organizada por cargos. 

➝ Para eliminar um grupo, clique em Eliminar.

Associar um utilizador a um grupo, a partir da ficha de colaborador

1. Para associar um utilizador a um grupo a partir do seu perfil, basta aceder ao perfil do colaborador, escolher a tab Ficha de Colaborador e clicar em Grupos. 

2. Clique no botão Adicionar para adicionar um novo grupo ou faça check à box do grupo ao qual quer associar o colaborador.

 PERMISSÕES  Esta função só está disponível para Administradores do AGIR.