Nova página de utilizador - Novo aspeto e funcionalidades

Modified on Fri, 12 Jun at 11:41 AM

Introdução

O módulo de Pessoas / Colaboradores do AGIR permite centralizar toda a informação dos utilizadores num único local, integrando dados pessoais, documentos, permissões e histórico numa interface simples e organizada.

Este módulo facilita a gestão de Recursos Humanos, garantindo maior controlo, rastreabilidade e organização da informação.

Consulte este artigo para saber como ativar a nova página do utilizador.

1. Aceder ao perfil do colaborador

Ao aceder a um utilizador, é apresentado o seu perfil, com um resumo da sua informação.

Nesta área pode consultar rapidamente:

Nome
Função
Username
Email
Estado (ativo/inativo)
Idioma

2. Separador Perfil

No separador Perfil encontra a ficha completa do colaborador.

Informação disponível:

Cargo principal
Departamento
Empresa
Responsável hierárquico
Tipo de contrato
Local de trabalho
Número de colaborador
Data de admissão
Dias de férias
Notas

Configurações disponíveis:

Tipo de utilizador (interno/externo)
Ativação do AGIR Office Web
Ativação de autenticação de dois fatores (2FA)

Esta secção garante a gestão centralizada dos dados do colaborador.

3. Secção Dados Pessoais

Dentro do separador Perfil, está disponível a subsecção de Dados Pessoais, com informação detalhada do colaborador.

Informação disponível:

Nome e nome completo
Título
Data de nascimento
Telefone e telemóvel
Morada
Cidade e código postal
Documento de identificação (Cartão de Cidadão / BI)
Número de contribuinte
Número de segurança social
IBAN
Notas

Esta secção permite consolidar toda a informação pessoal relevante para gestão administrativa e documental.

ATENÇÃO : O AGIR não necessita de dados pessoais. O único campo necessário neste menu será o Nome do Colaborador.

4. Separador Documentos

No separador Documentos, pode gerir toda a documentação associada ao colaborador.

Funcionalidades principais:

Consulta dos documentos do utilizador
Criação de novos documentos e ações

Adicionar novos elementos

No canto superior direito encontra o botão, que permite adicionar novos elementos à gestão documental do colaborador.

Menu de adição acessível pelo botão, permitindo criar novos documentos, ações ou checklists diretamente na ficha do colaborador.

Através deste menu pode adicionar:

Checklist de Documentos
Para estruturar conjuntos de documentos obrigatórios associados ao colaborador (ex: onboarding, certificações, conformidade).
Checklist de Ações
Para definir tarefas ou processos a cumprir associados ao colaborador.
Documento
Para carregar diretamente novos documentos.
Ação
Para registar ações individuais relacionadas com o colaborador.

Estrutura por Checklist de RH

Os documentos podem ser organizados em checklists, como por exemplo uma checklist de Integração e Conformidade do Colaborador.

Consulte este artigo para saber como criar uma Checklist de documentos de Recursos Humanos.

5. Separador Permissões

No separador Permissões define o acesso do colaborador aos Workflows de Documentos e Processos do AGIR.

Pode configurar:

Permissões globais no Workflow (Administrador e Consultor). Ver artigo.
Permissões por etapa. Ver artigo.
Permissões globais da aplicação (Administrador do AGIR, Gestor de Equipamentos e Gestor de Pessoas). Ver artigo.

Esta funcionalidade assegura que cada utilizador tem acesso adequado às suas funções.

5.1 Clonagem de permissões

No separador Permissões, está disponível um botão que permite clonar permissões de outro utilizador.

Ao clicar neste botão, pode selecionar um utilizador base e replicar as suas permissões, facilitando a configuração de novos utilizadores com funções semelhantes.

6. Separador Histórico

O separador Histórico permite consultar todas as alterações associadas ao colaborador.

Informação disponível:

Nome de quem realizou a ação
Data e hora
Descrição da alteração

Exemplos de registos:

Alterações de dados
Alteração de idioma
Definição de permissões
Alteração de password
Ações automáticas do sistema

Esta secção garante total rastreabilidade e é fundamental para auditorias.

7. Guardar alterações

Após editar a informação do colaborador, deve guardar as alterações.

Boas práticas

Manter os dados do colaborador atualizados
Garantir a organização dos documentos
Definir permissões conforme a função
Utilizar o histórico para controlo
Ativar o 2FA sempre que possível