Olá,

Temos novidades no AGIR que vão tornar a sua experiência ainda mais intuitiva, eficiente e segura. Nesta edição, reunimos um conjunto de novas funcionalidades e melhorias pensadas para simplificar a utilização da plataforma e dar-lhe ainda mais controlo sobre os seus processos.

Desde um novo design em áreas-chave até funcionalidades que aumentam a autonomia das equipas e reforçam a segurança, estas atualizações fazem realmente a diferença no dia a dia.

Descubra abaixo as principais novidades:

Nova Página de Utilizador – Acesso centralizado à informação e funcionalidades dos Colaboradores, com maior controlo sobre dados e documentos.

Novo design de Tabelas Externas – Interface mais moderna e intuitiva para gerir e associar dados externos.

Personalização da listagem de registos – Administradores de Workflow podem agora configurar as listagens de forma mais flexível.

Pesquisa global melhorada – Encontre rapidamente informação em todo o AGIR.

Autenticação em dois fatores (2FA) – Mais segurança no acesso à plataforma, com configuração flexível

E muito mais! ...

Para ativar estas funcionalidades, submeta um ticket e agende a atualização do seu AGIR.

Agradecemos a sua confiança e estamos disponíveis para esclarecer qualquer questão através dos canais habituais. 

O AGIR apresenta a nova página de utilizador, com um design mais moderno e uma organização mais intuitiva da informação.

Com uma estrutura clara e organizada por separadores - Perfil, Documentos, Permissões e Histórico - esta nova página facilita a gestão de utilizadores e melhora o controlo sobre a informação e acessos.

Foram mantidas funcionalidades como a clonagem de permissões, permitindo configurar rapidamente novos utilizadores, e uma gestão documental mais flexível com criação de documentos, ações e checklists diretamente na ficha do colaborador.

A personalização da listagem de registos de workflows deixou de ser exclusiva dos Administradores do AGIR.

Agora, os Administradores do Workflow também podem configurar as colunas e adaptar a listagem às suas necessidades, tornando a gestão dos registos mais eficiente e ajustada a cada processo.

Para tal, é necessário que o utilizador tenha permissões de Administrador do Workflow.

Consulte o nosso tutorial para conhecer todas as funcionalidades da nova listagem e descobrir como personalizar a experiência no AGIR de forma mais eficiente e intuitiva.

Agora é possível marcar todos os documentos como lidos no AGIR.

Esta funcionalidade permite limpar rapidamente notificações pendentes e manter uma visão mais organizada do estado da leitura dos documentos.

Ideal para situações em que é necessário atualizar o estado de múltiplos documentos de forma rápida, sem necessidade de ação manual individual.

Consulte o artigo abaixo para saber mais informações sobre esta funcionalidade.

O AGIR disponibiliza uma nova versão da Pesquisa Global, concebida para tornar a localização de informação mais rápida, intuitiva e centralizada em toda a plataforma.

Com esta evolução, passa a ser possível pesquisar simultaneamente em diferentes módulos, visualizar os resultados de forma organizada e aceder diretamente aos registos ou documentos pretendidos. O novo motor de pesquisa é também mais inteligente, oferecendo maior tolerância a acentos, caracteres especiais e pequenas variações nos termos pesquisados.

Consulte o artigo abaixo para saber como ativar a nova pesquisa e as suas funcionalidades.

O AGIR passa a disponibilizar autenticação de dois fatores (2FA), reforçando a segurança no acesso à plataforma e a proteção da informação da sua organização.

Com esta funcionalidade ativa, para além da palavra-passe, os utilizadores terão de validar a sua identidade através de um código temporário gerado por uma aplicação autenticadora. Esta camada adicional de segurança reduz significativamente o risco de acessos não autorizados, mesmo em caso de comprometimento da palavra-passe.

A autenticação de dois fatores pode ser ativada de forma global para todos os utilizadores ou configurada individualmente no perfil de cada colaborador, proporcionando flexibilidade na sua adoção e alinhamento com as políticas de segurança da organização.

Mais segurança, maior controlo e uma proteção reforçada dos seus dados.

Consulte o artigo abaixo para saber como ativar a Autenticação de Dois Fatores no seu AGIR.

Gostou das novidades?

Garanta já estas novas funcionalidades no seu AGIR. Contacte a nossa equipa de Helpdesk.