Links em Documentos - para que servem?

Modified on Thu, 4 Apr at 4:32 PM

Os documentos podem estar relacionados entre si. Um procedimento pode fazer referência a instruções, impressos ou qualquer outro tipo de documento. Podem adicionalmente estar relacionados com outros processos (ex: reclamações, não conformidades, auditorias).

Com a funcionalidade de Links, pode facilmente criar ligações entre documentos e registos, enriquecer os seus dados e proporcionar ao utilizador final uma melhor experiência de navegação.

No módulo de Gestão documental pode criar 3 tipos de links:

Link de um documento a outro documento
Link de um documento a um processo
Link de um documento a uma página web externa ao AGIR

Como criar links?

1. Para criar novos links, abra a página principal do documento e clique em Links.

2. Crie os seus novos links tal como indicado abaixo. Lembre-se que pode criar links a documentos, processos ou a websites externos.

Link Externa

Clique se pretende criar links a páginas da web. Basta escolher o nome do link, inserir o URL e clicar em Adicionar.

Link a Workflow

Serve para criar links a workflows relacionados com o processo. Basta procurar pelo nome do workflow, e clicar no ícone de link representado na imagem.

Link a Documento

Serve para criar links a outros documentos inseridos no AGIR. Basta procurar o nome do documento, e clicar no ícone de link.

Como consultar os links?

1. Os links estão sinalizados automaticamente na página princial do documento (ver imagem abaixo).

2. Clique em Clique aqui para mais info.

3. Será mostrada uma lista dos links actualmente existentes. Os links irão abrir numa nova janela do seu Browser.

DICA Sabia que pode criar links internos nos seus documentos, usando a nossa ferramenta do AGIR Office? Deste modo, os links, para além de estarem disponíveis no AGIR, estão embutidos no seu ficheiro do Microsoft Office Word. Para saber como criar um link, clique aqui.

ATENÇÃO Ao criar links não está a criar acessos adicionais. Os utilizadores/consultores do documento não conseguirão abrir um link a um documento a que não têm acesso.

PERMISSÕES Para clicar em links, apenas necessita de permissão de consulta dos documentos relacionados. Para criar e eliminar links tem que ter permissão de editor/aprovador do documento.