O AGIR tem imensas opções e modos que permiten o controlo dos acessos aos documentos. O tutorial Permissões de documentos - Conceitos gerais explica todas as opções e alternativas sobre o acesso aos documentos.
No entanto, por vezes, é necessário alterar as permissões padrão, removendo acessos específicos a alguns utilizadores.
Alteração dos acessos definidos pelas configurações padrão
Para cada documento, o utilizador pode eliminar os acessos automáticos da seguinte forma:
1. Abra o documento.
2. Clique em Acessos no menu do lado esquerdo.
3. Remova os acessos ao fazer uncheck aos utilizadores (pode fazê-lo individualmente ou a um grupo).
4. Após a edição, clique em Guardar.
PERMISSÕES Não é possível remover o acesso a um utilizador que tem maiores níveis de acesso (por exemplo: um consultor de workflow não pode remover o acesso a um administrador de workflow ou a um Administrador do AGIR).
DICA Também pode adicionar notificados. Para saber mais, aceda ao artigo Notificação - para que serve e como funciona?
DICA O número de utilizadores com acesso ao documento é indicado no ícone dos Acessos a azul (veja a imagem abaixo).
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