Como criar/editar tipos de documentos

Modified on Thu, 27 Oct, 2022 at 12:44 PM

É possível criar tipos de documentos adequados para a sua organização. Apenas necessita de atribuir um nome e uma referência a cada tipo de documento. 

A referência corresponde, normalmente, a um código/abreviatura que será usada para codificação automática dos documentos (exemplo: P, IMP, IT, etc...).


Para criar ou editar os tipos de documentos proceda do seguinte modo:


1. Clique no seu nome de utilizador e selecione a opção Agir Config.



2. Selecione o separador Documentos e de seguida, Tipos. Neste menu pode criar novos tipos ou editar o nome e referência de tipos já existentes.



 ATENÇÃO  Tenha cuidado na eliminação de tipos de documentos, porque isso irá afetar eventuais documentos já registados com essa propriedade. Sendo um campo obrigatório, terá que redefinir as propriedades dos documentos afetados pela eliminação.


 PERMISSÕES  Para criar/editar tipos de documentos, irá necessitar de permissão de administrador do AGIR.

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