O Agir e-Signature permite-nos assinar electronicamente documentos no AGIR, oferecendo uma camada extra de segurança e rastreabilidade por meio de um sistema de autenticação de dois fatores.

Esta nova feature obedece aos mais exigentes requisitos de assinatura electrónica, mantendo registos autênticos para auditorias e revisões.

Neste tutorial, vamos aprender como podemos ativar a assinatura eletrónica, que informações podemos ter sobre a assinatura e como podemos movê-lo/colocá-lo numa posição específica da página.

Como ativar a assinatura eletrónica em documentos?

Siga os passos abaixo para saber como configurar esta nova ferramenta no seu AGIR: 

1. Clique no seu nome de utilizador e vá a Agir Config. 

2. Na tab de Documentos, selecione a opção Workflows.

3. Selecione o Workflow no qual quer aplicar esta ferramenta. 

4. Selecione a tab 2 -Steps e clique no lápis para editar o step no qual vai querer aplicar esta regra. 

5. Assinale a opção This step requires electronic signature e clique em Save. 

Acesso ao certificado de assinatura

É possível ter acesso ao certificado de assinatura, que nos mostra várias informações, tais como a data e hora da assinatura, o e-mail e utilizador que a executou, o dispositivo usado, etc... estas informações são extremamente importantes para determinar a veracidade e origem da assinatura.

1. Para ter acesso ao certificado de assinatura, basta clicar na assinatura. Esperamos uns segundos e surgirão as informações:

Como posso mover a assinatura?

É possível alterar a posição da assinatura, de forma a enquadrá-la no documento da melhor forma.

 ATENÇÃO  A assinatura só pode ser movida pelo utilizador que assinou o documento, ou seja, o executante da tarefa que exigia a assinatura eletrónica do documento.

Outros utilizadores que tenham acesso ao documento apenas poderão ter acesso à informação da assinatura, mas não conseguirão alterar a sua localização.

Para mover a assinatura, basta seguir os seguintes passos: 

1. Abra o documento já com a assinatura eletrónica efetuada e clique na assinatura.

2. Aparecerá o certificado de assinatura e suas informações. Clique no ícone que se encontra ao lado do título do certificado de assinatura, para que possa editar o carimbo.

3. Uma nova página surgirá com o documento e a sua assinatura, por defeito localizada na parte inferior da primeira página. Primeiramente, deve escolher a página onde o carimbo vai permanecer. Para isso, basta escrever o número da página ou clicar nas setas para navegar entre páginas.

4. Depois de escolher a página, clique e arraste na assinatura para que a possa mover livremente pelo documento. Coloque-a no sítio pretendido e clique Save.

5. A página fará reload automaticamente e retornará ao documento. Podemos confirmar as alterações efetuadas.

Para saber como assinar eletronicamente um documento, assista ao vídeo abaixo:

  ATENÇÃO   Caso esta ferramenta não se encontre no seu AGIR, por favor contacte a nossa equipa de Helpdesk para proceder à atualização da sua versão.