New Release Maio 2024

Modified on Wed, 18 Sep at 3:21 PM


Olá,

Esperamos que esta comunicação o/a encontre bem!

Preparámos novas ferramentas que podem acrescentar valor ao seu AGIR e aos processos da sua organização.

 

As atualizações não são automáticas. Caso tenha interesse em alguma destas novas ferramentas e as mesmas não se encontrem ativas ou funcionais no seu AGIR, contacte o nosso Helpdesk para podermos proceder à atualização da sua versão.



Workflows

O AGIR Add-In chegou ao Outlook!

O Add-In do AGIR para o Office Outlook permite aos utilizadores integrar facilmente os e-mails e os seus conteúdos nos processos do AGIR, simplificando a gestão de documentos e a alocação de tarefas.

Como é que o AGIR Add-In para o Outlook me pode ajudar?

  1. Ajuda-me a criar processos e anexar ficheiros recebidos por e-mail
  2. A anexar ficheiros a um processo já existente
  3. A criar novos documentos no AGIR a partir de um e-mail
  4. A anexar ficheiros a um documento já existente



Rentabilize ao máximo o seu tempo e descubra já como pode ativar o Add-In no Outlook para aumentar a sua produtividade.

 

Atenção: O novo Add-in para Outlook é compatível com contas de e-mail Exchange ou Microsoft 365. Contas POP3, IMAP e similares não são suportadas.

Utilizadores

Nova funcionalidade!

Histórico de alterações no perfil de utilizador

Qualquer alteração efetuada ao perfil do colaborador, seja ele próprio, um Administrador do AGIR ou um Gestor de Pessoas, fica registada no separador Logs no perfil do utilizador.

 

Neste registo, podemos encontrar informações como o dia e a hora em que foram guardadas alterações, o responsável pelas mesmas e o valor inicial/final. 



Documentos

API SMS

Assine os seus documentos de forma segura

Sabemos que a Assinatura Eletrónica é uma funcionalidade cada vez mais solicitada no AGIR. Foi desenvolvida uma nova API que permite a automatização da aprovação de documentos no módulo de Gestão de Processos (Workflows). 

 

Agora, podemos fazê-lo também através de um sistema de duplo fator Email/SMS. Através de email é  ativado um código que será enviado via SMS. Ao introduzir no AGIR o código, o documento é assinado com a garantia de autenticidade, proteção e segurança.

Documentos

Nova visão de documentos

Foque-se apenas no que interessa

Mantenha o foco! Agora pode aproveitar ao máximo os seus documentos, com a opção de ocultar o fluxo e os comentários na visualização de documentos.

 

Se desejar, pode configurar esta visualização como a pré-definida no AGIR. Basta seguir os passos no artigo abaixo.

Nota: Apenas Administradores do AGIR podem manipular tabelas externas.

Workflows

Otimizações nas tabelas externas

Mais rápido e eficiente

Agora já é possível apagar todos os dados de uma tabela externa de uma só vez, facilitando desta forma a manipulação de dados diretamente no AGIR.

Nota: Apenas Administradores do AGIR podem manipular tabelas externas.

Equipamentos

Novo campo no Mód. Equipamentos

Código do equipamento

Atendendo aos pedidos de vários clientes, procedemos à adição do campo de código ao adicionar um novo equipamento, permitindo que o mesmo fique logo preenchido.

Equipamentos

Possibilidade de códigos

duplicados no Mód. Equipamentos

Agora já é possível duplicar códigos dos equipamentos. Basta ativar esta funcionalidade no Agir Config, como indicado pelas imagens abaixo.

Nota: Para ativar esta configuração, tem de ter permissões de Administrador do AGIR.

Documentos

Carimbo de documentos

Alterar o tamanho de letra

Agora é possível personalizar o tamanho da letra do carimbo dos documentos! Ajuste-o conforme preferir para uma experiência mais personalizada e agradável.

Para isso, basta aceder às definições avançadas do Módulo de Documentos (no Agir Config) e personalizar de acordo com as suas escolhas.

Nota: Para personalizar o carimbo, tem de ter permissões de Administrador do AGIR.

 

Garanta já estas novas ferramentas no seu AGIR, contacte a nossa equipa de Helpdesk.

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