O AGIR AI chegou para revolucionar a gestão dos seus documentos! Com automação inteligente e otimização de tarefas, esta nova funcionalidade torna a sua experiência mais fluida e eficiente, oferecendo sugestões inteligentes e agilizando os fluxos de trabalho no AGIR.

Nota: Esta funcionalidade carece de ativação junto da nossa equipa de Helpdesk. Por favor submeta um ticket para ativação do AGIR AI. 

Saiba mais sobre as funcionalidades do AGIR AI clicando no botão abaixo. 

A nova dashboard de documentos foi redesenhada para proporcionar uma navegação mais simples e eficiente. Agora, poderá visualizar e gerir os seus documentos de forma mais organizada e acessível.

Quer saber como ativar esta nova dashboard e aproveitar ao máximo as suas funcionalidades? Consulte os artigos que preparámos especialmente para si!

Os Administradores podem agora configurar e personalizar atalhos para que os utilizadores acedam rapidamente às áreas mais importantes do AGIR, facilitando o dia a dia e aumentando a produtividade.

Para saber como personalizar a secção dos Favoritos, aceda ao artigo abaixo.

Anteriormente, ao atribuir permissões às pastas de documentos, era necessário configurar individualmente as permissões de cada pasta dentro da pasta principal, o que tornava o processo demorado.

Agora, é possível aplicar permissões a todas as pastas filhas/descendentes com apenas um clique, tornando a gestão de acessos mais rápida e eficiente.

Consulte o artigo abaixo para saber mais sobre a gestão de permissões de pastas de documentos.

Personalize os seus workflows documentais restringindo os tipos de documentos que cada um pode processar. Esta nova opção permite maior controlo e organização na gestão documental.

Consulte o artigo abaixo para saber como restringir os tipos de documentos por workflow.

O AGIR já permite, de forma nativa, que os consultores de documentos pesquisem por documentos removidos ou fora de circulação.

Agora, com uma nova configuração, apenas os Administradores poderão visualizar documentos removidos, oferecendo maior segurança e um controlo mais eficiente sobre o acesso à informação.

Consulte o artigo abaixo para saber como gerir esta configuração.

Se a sua equipa não utiliza a funcionalidade de pré-publicação ou prefere um controlo manual sobre as revisões, temos uma boa notícia! Agora é possível desativar esta opção, garantindo que todas as revisões sejam publicadas imediatamente após a aprovação.

Saiba como fazer essa alteração seguindo os passos no nosso artigo completo.

Agora, ao tentar eliminar uma linha com filhos no AGIR, o sistema irá apresentar uma mensagem de alerta a informar que existem registos associados a essa linha (incluindo o nome e código do registo). A partir deste aviso, poderá optar por eliminar o registo ou manter o mesmo.

Nota: se o filho da linha também tiver filhos, o registo não será apagado, mas será exibido um aviso durante a tentativa de eliminação, garantindo maior segurança e controlo na gestão de dados.

Contacte-nos para agendar a atualização da sua versão do AGIR e ter acesso a todas as novas funcionalidades!

Agora, pode identificar diretamente na ficha do equipamento se este requer manutenção preventiva. Ao selecionar a opção Sim, terá um campo para descrever a manutenção necessária.

Saiba mais sobre a ficha de equipamentos ao consultar o artigo abaixo.

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Garanta já estas novas funcionalidades no seu AGIR. Contacte a nossa equipa de Helpdesk.