Como editar campos personalizados das propriedades dos documentos

No AGIR, a personalização dos documentos é essencial para adaptar os workflows às necessidades específicas de cada organização. Uma das funcionalidades mais utilizadas é a edição de campos personalizados presentes nas propriedades dos documentos.

 PERMISSÕES  Apenas Administradores do AGIR podem fazer esta alteração.

Abaixo explicamos, de forma simples e prática, como efetuar esta configuração:

1. Aceda às configurações do AGIR. 

2. No separador Documentos, selecione da lista a opção Formulários. 

3. Selecione o workflow onde se encontra o campo que pretende editar. Aparecerção todos os campos personalizados das propriedades do respetivo workflow. 

4. Clique com o botão direito sobre o campo que quer personalizar e clique em Properties. 

5. Faça as alterações que pretender (adicione itens, defina se o campo é obrigatório, defina valores por defeito, etc...) e clique em Guardar. 

 ATENÇÃO  Não aconselhamos a alteração do ID do campo, pois o mesmo pode estar referenciado em código.

As alterações realizadas passam a estar imediatamente disponíveis para o workflow onde foram aplicadas.

 IMPORTANTE  Se o mesmo campo personalizado estiver presente em vários workflows, é necessário repetir o processo em cada um deles. As alterações feitas num workflow não são replicadas automaticamente para os restantes, garantindo que cada equipa ou área mantém controlo total sobre a sua própria configuração.