Marcar todos os documentos como lidos - Como ativar e utilizar esta funcionalidade

Modified on Fri, 12 Jun at 11:45 AM

A funcionalidade de marcar todos os documentos como lidos permite aos utilizadores atualizar rapidamente o estado de leitura dos documentos no AGIR.

Esta opção é especialmente útil quando existem múltiplos documentos por ler, permitindo acelerar o processo e garantir uma visão mais organizada das notificações e pendências documentais.

PERMISSÕES A ativação desta funcionalidade deve ser realizada por um Administrador do AGIR.

IMPORTANTE Esta ação deve ser utilizada com critério, pois marca todos os documentos como lidos independentemente de terem sido efetivamente consultados.

Como ativar a funcionalidade

Siga os passos abaixo para ativar a opção de marcar todos os documentos como lidos:

1. Vá às Configurações do AGIR.

2. No separador Documentos, aceda ao menu Definições avançadas.

3. Faça scroll, e ative a opção Permitir marcar todos os documentos como lidos. Guarde as alterações.

Como utilizar a funcionalidade

Após a ativação, a funcionalidade fica disponível para os utilizadores.

1. Aceda às notificações de novos documentos.

2. No canto superior direito, aceda a Filtros e Relatórios.

3. Clique na opção para atualizar o estado de leitura de todos os documentos da presente página.

4. Todos os documentos da presente página serão marcados como lidos.

DICA Pode usar o menu de Filtros e Relatórios para filtrar os documentos por uma determinada propriedade, e marcar apenas os documentos filtrados como lidos.