Proteger o PDF contra impressão e extração - Encriptação de PDF

Proteger ficheiros PDF contra impressão é uma medida muito importante no mundo digital de hoje. Isto é especialmente verdadeiro quando se trata de gerir e proteger informações confidenciais contidas em documentos. Existem várias razões para considerar a aplicação de proteções adicionais aos seus documentos no AGIR.

1. Proteção de informação sensível: Documentos muitas vezes contêm informações sensíveis. A impressão não controlada pode levar à divulgação não intencional dessas informações.
   
   
2. Manutenção da propriedade intelectual: Se é um criador de conteúdo, a proteção de seus documentos PDF contra impressão impede que outros copiem, distribuam ou reutilizem seu trabalho sem permissão.
   
   
3. Economia de Recursos: Limitar a impressão de documentos permite uma conscientização maior em relação ao uso de recursos, o que, por sua vez, pode resultar em economia de custos e proteção do meio ambiente.
   
   
4.  Manutenção da autenticidade do documento: A proteção contra impressão ajuda a manter a versão digital original do documento, evitando a manipulação e extração de texto.

 ATENÇÃO  A proteção de PDF aplica-se apenas a documentos do Módulo de Gestão Documental e requer recursos especiais de licenciamento. Caso tenha interesse em ativar esta funcionalidade, por favor contacte a nossa equipa de Helpdesk.

O documento fica protegido contra impressão e extração através da encriptação do PDF. Se o ficheiro estiver em versão de download (imagem abaixo), o conteúdo do ficheiro pode estar em causa, visto que vai permitir aos utilizadores fazerem download do ficheiro original. Esta propriedade pode ser alterada nas propriedades do documento, contudo, por defeito o modo de abertura encontra-se como PDF.

Para utilizar esta funcionalidade, proceda do seguinte modo:

1. Assegure-se que a encriptação de PDF está instalada no seu AGIR. Para isso, contacte a nossa equipa de Helpdesk.
2. Abra o documento que deseja encriptar e aceda às suas Propriedades (1).
3. Ative a opção Encriptar documento (2) e clique em Guardar (3).

O seu documento em PDF encontra-se nesta fase protegido contra impressão e extração (cópia de conteúdos). Apesar do ícone de impressão estar visível, a impressão do documento não será possível.

 PERMISSÕES   Para ativar a opção Encriptar documento, irá necessitar de permissão de Editor/Aprovador ou Administrador.