Sistema de desativação de registos/workflows antigos

Este recurso permite eliminar a permissão a registos/workflows anteriores a uma data definida. Serão eliminadas as permissões a utilizadores Não Administradores dos workflows selecionados, criados antes de uma data definida e para os quais não há qualquer tipo de ação pendente. Registos com ações não serão selecionados para esta operação.

Esta funcionalidade poderá ser útil por questões de desempenho de listagens e pesquisas, essencialmente quando o workflow possui largos milhares de registos. 

Por exemplo, um worfklow com 100.000 registos sendo que 60.000 foram emitidos há mais de 5 anos.  Pode utilizar esta funcionalidade para desativar estes 60.000 registos mantendo o AGIR a carregar apenas 40.000 registos para os utilizadores. Os Addministradores mant~em o acesso aos 100.000 registos.

Trata-se de um processo de desativação. Os registos mantêm-se intactos e acessíveis por Administradores. É portanto uma atividade de manutenção e limpeza de registos a efetuar apenas por Administradores.

 ATENÇÃO   É uma eliminação permanente de permissões. Apenas manualmente poderá recuperar as permissões desativadas. Esta operação aplica-se apenas ao Módulo de Workflows (não afeta o módulo de gestão de documentos). Leia atentamente este artigo antes de proceder a esta operação.

 PERMISSÕES ´Esta funcionalidade está disponível apenas a Administradores do AGIR.

Seleção e configuração dos registos a desativar - AGIR CONFIG

1. Clique no seu nome de utilizador e vá a Agir Config. 

2. Clique na tab Workflows, na lista, escolha a opção Sistema de Desativação de Registos / Permissions Deactivation System. 

Surge um menu onde pode selecionar a data e os workflows onde aplicar a desativação. Os registos sem ações , com data de emissão anterior à data selecionada, serão listados podendo ser desativados.

O Agir vai solicitar uma dupla confirmação, após a qual os registos serão desativados. 

 ATENÇÃO   Esta operação é delicada e recomendada apenas para workflows com elevado número de registos como forma de agilizar o carregamento dos dados e acelerar pesquisas. Se tiver dúvidas fale com a nossa equipa antes de ativar esta opção.