No AGIR, os workflows representam os diferentes fluxos de atividades dentro de uma organização, desde processos da qualidade, operacionais, financeiros, ou outros. Para facilitar a leitura e organização desses workflows, cada um pode ser associado a um tipo de workflow.
Este tipo não interfere diretamente no funcionamento do processo, mas serve como contexto e referência. Por exemplo:
- Acidente de Trabalho - AT
- Auditoria - AUD
Os tipos podem ser associados a um workflow, ficando representados desta forma nas configurações:
Podemos visualizar os Workflows por tipos de processos, no Módulo de Workflows:
Estas siglas aparecem associadas ao nome ou código do workflow, ajudando os utilizadores a identificar rapidamente a área ou finalidade do processo, especialmente em ambientes com muitos workflows ativos. Trata-se, assim, de uma etiqueta organizacional, útil tanto na navegação como na gestão e análise dos processos.
Como gerir/editar tipos de workflows
Para editar ou gerir os tipos de workflows, aceda às Configurações do AGIR.
Selecione o separador Workflows e aceda a Tipos.
Pode editar ou eliminar tipos de workflows.
Associar um tipo de workflow a um workflow
Para associar um tipo de um workflow a um workflow, no mesmo separador, aceda a Workflows.
Selecione o workflow, e escolha o tipo de workflow da lista de tipos já criados. Pode criar um novo tipo ao clicar no + laranja. Após todas as alterações efetuadas, clique Guardar.
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