Introdução

As tabelas externas permitem centralizar e reutilizar dados estruturados no AGIR, sendo utilizadas em diversos workflows.

Até agora, a gestão destas tabelas estava limitada ao Administrador do AGIR, o que implicava uma dependência constante para atualização de dados.

Com esta nova funcionalidade, passa a ser possível:

• Associar tabelas externas a workflows específicos
• Permitir que Administradores de Workflow editem e mantenham essas tabelas diretamente
• Reduzir dependências e aumentar a autonomia das equipas

Associar tabelas externas a um workflow

 PERMISSÕES  A associação das tabelas externas aos workflows é realizada por um Administrador do AGIR.

Siga os passos abaixo para saber como associar tabelas externas a um workflow: 

1. Aceda às Configurações do AGIR.

2. No separador Workflows, selecione a opção Workflows,.

3. Escolha o workflow onde pretende associar a tabela externa, aceda ao separador 3 - Definições Avançadas. 

No campo External Tables, associe as tabelas externas relevantes para esse workflow. Guarde as alterações.

Resultado

Após esta configuração:

• As tabelas externas ficam associadas ao workflow
• Os utilizadores com permissões adequadas passam a poder aceder-lhes diretamente

Como editar tabelas externas a partir de um workflow

Depois de associadas, os Administradores do AGIR ou do respetivo Workflow passam a poder editar as tabelas externas diretamente a partir de um registo.

Como aceder

1. Entre num registo do workflow. No menu do utilizador (canto superior direito), coloque o cursor sobre a opção Tabelas Externas e selecione na tabela externa que pretende editar.

Resultado

• A tabela externa abre diretamente para edição
• O Administrador do Workflow pode adicionar, editar ou remover dados
• Deixa de ser necessário recorrer a um Administrador do AGIR

Benefícios desta funcionalidade

• Maior autonomia para as equipas
• Redução de dependências do Administrador do AGIR
• Atualização mais rápida e eficiente dos dados
• Melhor alinhamento entre dados e processos
• Gestão descentralizada e mais ágil

Notas importantes

• Apenas os workflows com tabelas externas associadas apresentam a opção no menu do utilizador
• O acesso depende das permissões do utilizador. Tem de ser Administrador do AGIR ou do Workflow em questão
• A associação das tabelas deve ser feita de forma controlada pelo Administrador do AGIR

Artigo relacionado

Para saber como criar e gerir tabelas externas, consulte este artigo:

• Tabelas externas - como criar e gerir dados