Ao inserir um documento no AGIR através de um dos workflows documentais disponíveis, pode caracterizá-lo nas suas propriedades, identificando-o, por exemplo, como uma norma ou um procedimento, independentemente do workflow utilizado para publicá-lo.

Os workflows documentais do AGIR suportam vários tipos de documentos. No entanto, pode ser necessário restringir os tipos de documentos que cada workflow pode processar. Este tutorial explica como configurar essa filtragem.

Nota: Se não definir esta opção, todos os tipos de documentos estarão disponíveis para seleção nas propriedades.

Como filtrar os tipos de documentos associados a um workflow de documentos

1. Aceda às Configurações do AGIR. 

2. No separador Documentos, clique em Workflows. 

3. Selecione de seguida o Workflow documental que deseja editar

4. Selecione o(s) Tipos de Documento(s) que deseja associar a este workflow e clique em Guardar.

Após esta operação, nas propriedades dos documentos deste workflow, apenas os tipos selecionados serão listados.

 IMPORTANTE   Se os documentos deste workflow tiverem outros tipos de documentos guardados nas suas propriedades, essa informação não será perdida. A filtragem não remove os dados já armazenados, apenas limita as opções disponíveis para futuras edições.