O que é a funcionalidade "Reader by Site" no AGIR?

A funcionalidade Reader by Site permite segmentar a informação no AGIR por empresa (site), garantindo que os utilizadores só têm acesso de consulta aos registos que dizem respeito à(s) empresa(s) associadas ao mesmo.

Para que serve?

O principal objetivo do Reader by Site é permitir o desdobramento da plataforma AGIR por empresa, assegurando que cada utilizador tem acesso apenas aos dados que lhe dizem respeito. Isto é especialmente útil quando várias empresas ou entidades utilizam a mesma instância do AGIR.

O que pode fazer um utilizador com Reader by Site?

Se tiver a permissão Reader by Site ativa num determinado workflow, o utilizador poderá:

• Consultar os registos desse workflow que pertencem à sua empresa (site).

• Aceder à informação de forma restrita, apenas como consultor, sem possibilidade de edição ou interação direta com os registos.

Como ativar a funcionalidade?

Existem três fases de ativação desta propriedade: 

1. O Administrador do AGIR deve ativar a propriedade Reader by Site nas Configurações da plataforma. 
2. Ativar a propriedade Reader by Site aos campos que carreguem empresas dos vários workflows onde quer esta funcionalidade operacional
3. O Administrador pode então atribuir as permissões de Reader by Site aos utilizadores.

1. Ativar a propriedade Reader by Site no AGIR

Siga os passos abaixo: 

1. Vá às Configurações do AGIR. 

2. Vá ao separador Definições Avançadas e clique em Definições gerais. 

3. Faça scroll e ative a opção Ativar sistema de permissões de utilizadores por empresa. Guarde as alterações.

Agora a opção de Reader by Site estará disponível para seleção nas permissões dos utilizadores. 

2. Ativar a propriedade nos campos "Empresa" nos workflows

1. Vá a cada um dos workflows que pretende fazer esta segmentação de permissões de consulta. Deve ativar a propriedade Reader by Site nos campos que carreguem sites/empresas, para que o AGIR possa filtrar a consulta por empresa.

Para isso, aceda a um registo do workflow no qual pretende acionar esta parametrização, e acedar ao Designer no menu do utilizador. 

2. Desbloqueie o formulário. 

3. Clique no campo que carrega as empresas e vá às propriedades.

4. Assinale a opção Reader by Site e clique em OK. 

5. Grave o formulário.

6. Descreva a sua alteração e clique em Save.

7. Publique as alterações ao utilizador final. 

8. Descreva as suas alterações e publique a nova versão do formulário. 

3. Dar permissões de Reader by Site aos utilizadores

1. Vá ao Módulo de Pessoas através do cartão do módulo ou do menu no canto superior esquerdo.

2. Escolha o utilizador ao qual pretende conceder permissões Reader by Site. 

3. No separador Permissões, assinale nos workflows onde fez a parametrização anterior a opção Reader by Site. A permissão fica automaticamente ativa, pelo que não é necessário gravar.

4. O utilizador terá agora apenas acesso de leitura aos registos da sua empresa.

Quem gere esta permissão?

A atribuição da permissão Reader by Site é feita exclusivamente pelo Administrador do AGIR. É ele quem decide em que workflows esta funcionalidade será aplicada e a que utilizadores será concedido o acesso de consulta através da permissão Reader By Site.

Vantagens da funcionalidade

• Maior controlo de acesso à informação
  Garante que cada empresa vê apenas os dados que lhe dizem respeito.

• Facilidade na gestão multiempresa
  Ideal para contextos onde várias organizações partilham o mesmo sistema AGIR.

• Acesso seguro e segmentado
  Mantém a confidencialidade e integridade dos dados entre diferentes entidades.