Agora é possível evitar múltiplos incrementos de revisão no mesmo ciclo de revisão de um documento.

Ao longo de um ciclo de revisão, os documentos sofrem, por norma, várias alterações. Dependendo do workflow em que estão inseridos, podem ser rejeitados e devolvidos à edição várias vezes antes da sua aprovação final.

Até agora, sempre que um documento transitava da etapa de edição para a etapa seguinte (como verificação ou aprovação), o AGIR questionava se deveria ser feito o incremento da revisão, independentemente de ser a primeira ou uma submissão posterior dentro do mesmo ciclo. Esta situação podia levar ao aumento do número de revisão mais do que uma vez num único ciclo. Para resolver este cenário, foi criada uma nova configuração que permite que o incremento da revisão ocorra apenas uma vez por ciclo de revisão. Assim, caso o documento retorne no fluxo para edição, o número de revisão não será incrementado novamente.

 PERMISSÕES  Apenas os Administradores do AGIR podem ativar ou desativar esta configuração.

Esta configuração é ativada Workflow a Workflow e pode ser configurada de acordo com os passos explicados abaixo:

Como impedir múltiplos aumentos de versão num único ciclo de revisão do documento

1. Vá às Configurações do AGIR. 

2. No separador Documentos, aceda ao menu Workflows. 

3. Selecione o Workflow no qual pretende ativar esta configuração. Faça scroll no separador 1 - Definições Gerais e ative a opção Impedir múltiplos aumentos de revisão no mesmo ciclo do workflow. Guarde as alterações.